Store Operation

Tugas:

1.      Sales dan Profitability, harus mencapai target penjualan yang ditetapkan.

2.      Penanganan Inventory, bertanggung jawab dalam hal penanganan inventori.

3.      Pengendalian sumber daya manusia, bertanggung jawab dalam megendalikan sumber daya manusia

4.      Pengendalian aset, memsatikan bahwa semua aset ini terdaat di toko berfungsi sebagaimana mestinya.

5.      Customer service, bertanggung jawab untuk menentukan dan melaksanakan bentuk service.

Persyaratan yang harus penuhi dalam pemilihan Store Operation:

1.      Calon minimal D3 semua jurusan

2.      Minimal 2-3 tahun pengalaman di utamakan

3.      Memiliki kemampuan yang bagus dalam Retail Customer Goods

4.      Berpikir analitis

5.      Mampu bekerja sama dalam tim memiliki interpersonal skill yang baik.

Finance dan Accounting

Tanggung jawab:

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perushaan dalam memberikan informasi keuangan secara kompren=hensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target finanial perusahaan.

Tugas Finance dan Accounting:

1.      Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk mengahasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan peruahaan secara akurat dan tepat waktu.

2.       Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, laporan dan pembayaran kewajiban pajak.

3.      Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan, terutama pengelolaan hutang dan piutang

4.      Memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.

5.      Merencanakan, megkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan dan mengontrol penggunaan dana.

6.      Merencakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, memastikan bahwa semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan teratur.

Persyaratan yang harus penuhi dalam pemilihan Financial dan Accounting:

1.      Pendidikan teknis minimum S1 dalam bidang keuangan atau akuntansi

2.      Memiliki pemahaman tentang standar akuntansi di indonesia

3.      Memiliki pemahaman mengenai sistem keuangan dan akuntansi menggunakan komputer

4.      Pemahaman mengenai perpajakan

5.      Memiliki pengalaman minimal 10 tahun dalam mengelola keuangan di industri keuangan, customer goods atau manufaktur.

6.      Memiliki jiwa kepemimpinan, integritas, pemikiran analitis, kerjasama, peduli terhadap keteraturan dan pemikiran berstrategi

Direksi Keuangan

Tugas utama:

1.      Membuat, merumuskan, menyusun, dan menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan keputusan urusan manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum yang mengarah ke perkembangan perusahaan.

2.      Meningkatkan seluruh sumber daya secara optimal untuk perusahaan.

3.      Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan perushaan

4.      Menyusun, mengatur, menganalisis, dan mengevaluasi manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuagan dan urusabnumum bagi perkembangan perusahaan

5.      Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja.

6.      Menciptakan suasana tenang, damai dann enerjik terhadap seuruh aktivitas perusahaan.

7.      Merealisasikan dan melaksanakn rencana-rencana serta prosedur-prosedur yang diterapkan melalui wewenangan pada departemen administrasi, keersonaliaan, keuangan dan urusan umum.

8.      Membuat laporan kegiatan pada direktur utama setiap 1 (satu) bulan sekali.

Wewenang :

Menilai dan mengukur kinerja pegawai, memberikan sanksi kepada pegawa yang melanggar aturan perusahaan, memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur.

Persyaratan yang harus penuhi dalam pemilihan Direksi Keuangan dan administrasi:

1.      Pekerja keras, smart, dan orientasi pada target, mempunyai kemampuan leadership dan komunikasi yang baik, teliti dan tegas.

2.      Memiliki rasa tannggung jawab yang tinggi dan profesional.

3.      Memiliki sense of business yang tinggi

4.      Pendidikan s1 jurusan Ekonomi Akuntansi/setara dengan pengalaman 7 tahun pada bidang manajerial keuangan

5.      Pajak atau pendidikan S2 jurusan ekonomi akuntansi dengan pengalaman 5 tahun pada manajerial keuangan/ pajak, diutamakan memiliki background manajerial keuangan.

Direksi Pemasaran

Tanggung jawab:

Merencanakan, mengarahkan, dan mengawasi seluruh kegiatan direktorat pemasaran untuk merencanakan strategi pemasaran sesuai rencana jangka panjang.

Tugas:

1.      Meninjau rencana jangka panjang dari seluruh divisi di direktorat pemasaran dan mengajukannya didalam rapat direksi dan rapat komisaris.

2.      Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran.

3.      Mengawasi dan mengarahkan proses-roses di seluruh divisi direktorat pemasaran

4.      Melakukan koordinasi dengan lembaga-lembaga untuk menjalankan strategi pemasaran.

Persyaratan yang harus penuhi dalam pemilihan Direksi Pemasaran:

1.      S1 jurusan pemasaran, namun lebih diutamakan S2

2.      Pengalaman minimal 15 tahun di bidang pemasaran

3.      Memiliki keahlian dalam pemasaran dan akuntansi

4.      Berkarakter disiplin, bijaksana, teliti, berwawasan luas, sjujur, bertanggung jawab dan pekerja keras.

Pengertian dan Perbedaan Job Deskripsi dan Job Spesifikasi - Direktur Perencanaan dan Pengembangan

Job Deskripsi adalah deskirpsi pekerjaan, sebuah pernyataan yang tertulis dengan penjelasan tugas-tugas,tanggung jawabnya, wewenangnya,  kondisi kerja, dan aspek-aspek lainnya dari suatu jabatan.

Job Spesifikasi adalah suatu uraian tertulis mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi juga hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki sebelum mengisi suatu jabatan.

Direktur perencanaan dan pengembangan

Tanggung Jawab:

1.      Direksi harus menyusun pertanggungjawaban pengelolaan perusahaan yang berbentuk laporan (laporan keuangan, laporan kegiatan perusahaan, dan lain-lain)

2.      Meminta persetujuan Pemegang Saham untuk laporan tahunan.

3.      Meminta pengesahan pada Pemegang Saham untuk laporan keuangan.

4.      Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perusahaan dalam mencapai tujuannya.

5.      Bertanggung jawab untuk mejaga kinerja perusahaan.

Tugas  :

1.      Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan dan membuat program jangka panjang dan jangka pendek untuk dibicarakan dan disetujui oleh Dewan komisaris atau Pemegang saham.

2.      Mengendalikan sumber daya yang dimiliki perusahaan secara efektif dan efisien.

3.      Memastikan kelancaran komunikasi dalam perusahaan dengan memberdayakan fungsi Sekretariat Perusahaan

4.      Membuat perencanaan tertulis yang jelas dan fokus dalam melaksanakan tanggung jawab sosial perusahaan.

Wewenang :

1.      Direktur berhak dan berwewenang untuk bertindak dan mengatasnamakan direksi sebagai perwakilan perusahaan

2.      Mewakili kehadiran direktur utama bila berhalangan hadir dan mengatasnamakan direksi serta mewakili perusahaan, namun harus dengan persetujuan secara tertulis.

3.      Berwewenang untuk memberikan kuasa kepada komite untuk mendukung pelaksanaan tugasnya atau kepada karyawan .

4.      Mengangkat seorang kuasa, untuk bertindak atas nama direksi, menggunakan surat kuasa dan diberi kewenangan pada pemegang kuasa.

Persyaratan yang harus penuhi dalam pemilihan Direksi:

1.      Memiliki akhlak dan moral yang baik

2.      Mampu melaksanakan perbuatan hukum

3.      Tidak pernah dinyatakan bersalah yang menyebabkan suatu perusahaan dinyatakan pailit dalam waktu 5 (lima) tahun sebelum pengangkatan

4.      Tidak pernah dihuku karena melakukan tindak pidana dibidang keuangan dalam waktu 5 tahun sebelum pengangkatan

5.      Memiliki penalaman kerja minimal 10 tahun pada bidang manajerial untuk S1

6.      Memiliki pengalaman 7 tahun bekerja dibidang manajerial untuk S2

s

Ssumber:

http://www.konsultanpsikologijakarta.com/pengertian-job-description-deskripsi-pekerjaan/

http://seputarberitapendidikan.blogspot.co.id/2014/05/pengertian-job-spesification-beserta.html?m=1